Toepassen Archiefwet- en regelgeving bij ministerie van Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Toepassen Archiefwet- en regelgeving |
|---|---|
| Meldingsnummer | M271 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen die in het document genoemd worden |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, contactgegevens, inhoud van het document |
| Verzameldoel | Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelaren van het document bij EZ |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam en afdeling |
| Verzameldoel | Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Uitvoering geven aan de wettelijke bewaartermijnen op grond van de Archiefwet 1995 en fiscale wet- en regelgeving
- Conform artikel 7 Archiefwet 1995 vernietigen van papieren documenten die door digitale reproducties zijn vervangen (substitutie)
- Regie op de overdracht, het bewaren en vernietigen van papieren dossiers door Doc-Direkt
- Technisch en functioneel applicatiebeheer DoMuS
- Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- DB/IFH/Team DI belast met de uitvoering de BSD's voor het bewaren en vernietigen van digitale documenten van EZ
- Team DI (DB/IFH) belast met de regie op de overdracht, bewaren en het vernietigen van papieren dossiers door Doc-Direkt (toepassing BSD's)
- DB/IFH/Team DI belast met de uitvoering van het substitutiebesluit EZ voor papieren documenten
- Doc-Direkt als bewerker met het selecteren op bewaren en vernietigen van papieren dossiers (toepassen BSD's)
- Het Nationaal Archief (NA) als verantwoordelijke na overdracht van papieren B dossiers door Doc-Direkt en van digitale B documenten door DB/IFH/Team DI (toepassen BSD's)
- Reisswolf Nederland B.V. voor het daadwerkelijk vernietigen van papieren documenten (substitutie en BSD's)
- Medewerkers Dictu belast met het technisch applicatiebeheer van DoMuS
- DB/IFH/FB&R belast met het functioneel beheer van DoMuS
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Doc-Direkt (baten-lastendienst BZK) |
|---|---|
| Bezoekadres | Diepenhorstlaan 20 2288EW Rijswijk NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20011 2500EA Den Haag NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Reisswolf Nederland B.V. |
|---|---|
| Bezoekadres | Haven Zuidzijde 21 9679ZG Scheemda NEDERLAND |