Communicatiebestanden Directoraat-generaal voor Energie, Telecom en Mededinging

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Basisgegevens

Naam verwerking Communicatiebestanden
Meldingsnummer M148
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Contactpersonen bij instituten, bedrijven en kennisinstellingen en andere (overheids)organisaties met een relatie met DG ETM
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, voornaam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, gelieerde organisatie, onderwerp waarover wordt gecommuniceerd
Verzameldoel Onderhouden van relaties en communiceren met instituten, bedrijven, kennisinstellingen, andere (overheids) organisaties en particulieren
Bijzondere persoonsgegevens  
Betrokkene(n) Particulieren die contactgegevens hebben verstrekt aan medewerker van DG ETM
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, voornaam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, onderwerp waarover wordt gecommuniceerd
Verzameldoel Onderhouden van relaties en communiceren met instituten, bedrijven, kennisinstellingen, andere (overheids) organisaties en particulieren
Bijzondere persoonsgegevens  
Betrokkene(n) Medewerkers DG ETM
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, organisatieonderdeel, foto
Verzameldoel Onderlinge communicatie binnen DG ETM
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Onderhouden van relaties en communiceren met instituten, bedrijven, kennisinstellingen, andere (overheids) organisaties en particulieren
  • Onderlinge communicatie binnen DG ETM

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Dagelijks beheer: medewerkers van DG ETM die beschikken over gegevens van contactpersonen, al dan niet gedeeld met andere medewerkers van DG ETM
  • Andere medewerkers van DG ETM die met een contactpersoon willen communiceren
  • Secretariaten DG ETM beheren de foto's van medewerkers

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging
Postadres Postbus 20401
2500EK Den Haag
NEDERLAND