Behandelen digitale documenten Staatstoezicht op de Mijnen (DoMuS e.a.)
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Behandelen digitale documenten Staatstoezicht op de Mijnen (DoMuS e.a.) |
|---|---|
| Meldingsnummer | M333 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Afzenders/personen die in het document genoemd worden |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, contactgegevens, inhoud van het document |
| Verzameldoel | Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Medewerkers SodM |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, functie, organisatie-onderdeel, telefoonnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie. De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten (waaronder bijvoorbeeld het opstellen van inspectierapporten, ongevalsrapporten, PV's en boeterapporten). |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie
- De aanmaak, behandeling en afdoening van documenten (waaronder onder andere het opstellen van inspectierapporten, ongevalsrapporten, PV's en boeterapporten, besluiten: onder andere verzoeken tot handhaving, beschikkingen)
- Functioneel beheer DoMuS
- Technisch beheer DoMuS, netwerkschijven, Outlook, samenwerkingsruimtes
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers informatiemanagement SodM voor toepassen Archiefwet- en regelgeving.
- Team DoMuS Kerndepartement EZ (DB/IFH/FB&R) belast met functioneel beheer (waaronder autoriseren) van DoMuS voor SodM.
- Behandelaar van het document in DoMuS en andere systemen als netwerkschijven, e-mail en samenwerkingsruimtes en alle medewerkers die toegang hebben tot deze systemen. Voor documenten die buiten DoMuS worden behandeld is de behandelaar zelf belast met het beheer en de overdracht aan archiefmedewerkers voor archivering.
- Medewerkers postkamer voor de verzending van papieren correspondentie (digital born).
- Medewerkers DICTU voor het (technisch) beheer van DoMuS, netwerkschijven, Outlook, samenwerkingsruimtes.
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
|---|---|
| Bezoekadres | Henri Faasdreef 312 2492JP Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 24037 2490AA Den Haag NEDERLAND |