Bezoekersregistratie NVWA kantoren
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Bezoekersregistratie NVWA kantoren |
|---|---|
| Meldingsnummer | M408 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Bezoekers van de NVWA |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, voornaam, organisatie; gegevens die betrekking hebben op de persoon of de afdeling die de bezoeker wenst te bezoeken; datum en tijdstip van aankomst en vertrek van de bezoeker. Gegevens over het identiteitsbewijs worden wel gecheckt door de receptiemedewerker, maar niet opgeslagen. |
| Verzameldoel | Het ontvangen, registreren en verwijzen van bezoekers in NVWA gebouwen. Inclusief het uitgeven en innemen van bezoekerspassen. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Medewerkers van door de NVWA, FM Haaglanden of de Rijksdienst geaccrediteerde leveranciers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, voornaam, organisatie, datum en tijdstip van aankomst en vertrek |
| Verzameldoel | Het aanmelden van leveranciers en werklieden. Leveranciers die regelmatig in het pand moeten zijn krijgen een externe pas. Deze pas heeft soms meer autorisaties dan een normale bezoekerspas. |
| Soort gegevens | Kopie VOG en kopie ID |
| Verzameldoel | Borgen integriteit van medewerkers van externe leveranciers die werkzaamheden in NVWA gebouwen uitvoeren. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Identificeren van de bezoeker die door een medewerker van de NVWA is aangemeld.
- Het ontvangen, registreren en verwijzen van bezoekers in NVWA kantoren. Inclusief het uitgeven en innemen van bezoekerspassen.
- Het aanmelden van leveranciers en werklieden. Leveranciers die regelmatig in het pand moeten zijn krijgen een externe pas. Deze pas heeft soms meer autorisaties dan een normale bezoekerspas.
- Borgen integriteit van medewerkers van externe leveranciers die werkzaamheden in NVWA gebouwen uitvoeren.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers van de receptie in NVWA gebouwen
- Persoon of de afdeling die het bezoek ontvangt
- FMH en Beveiliging voor leveranciers en werklieden
- Medewerkers van FMH die belast zijn met het functioneel beheer van TCS/AEOS (Planon EZ)
- Politie of OM (indien er een aangifte moet worden gedaan naar aanleiding van een incident of als er door de politie of OM wordt gevorderd in het kader van een politieonderzoek of strafrechtelijk (voor)onderzoek)
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
|---|---|
| Bezoekadres | Catharijnesingel 59 3511GG Utrecht NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 43006 3540AA Utrecht NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Trigion Beveiliging B.V. |
|---|---|
| Bezoekadres | Karel Doormanweg 4 3115JD Schiedam NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 144 3100AC Schiedam NEDERLAND |