Plannen voor evenementen

Regels voor evenementen vanaf 30 juni

Met toegangsbewijzen kunnen, onder voorwaarden, eendaagse evenementen met coronatoegangsbewijzen met 100% van de bezoekerscapaciteit worden georganiseerd. 

Ook zonder toegangsbewijzen mogen organisaties meer gasten ontvangen. Zij mogen 1 persoon per 10 m2 ontvangen met toepassing van de regel van 1,5 meter afstand.  

Als toegangsbewijs gelden dan zowel en negatieve testuitslag, een vaccinatiebewijs of een immuniteitsbewijs. Wanneer stap 4 gezet wordt is afhankelijk van o.a. het vaccinatietempo en de besmettingscijfers. De verwachting is dat stap 4 op 30 juni gezet wordt. 

Regels voor eendaagse evenementen met coronatoegangsbewijzen

• Bezoekers van evenementen van 13 jaar en ouder laten bij de ingang een coronatoegangsbewijs zien. Alleen met een geldig toegangsbewijs mogen zij naar binnen; 
• Het evenement vindt plaats op een afgesloten locatie (binnen of buiten);
• Het evenement heeft maximaal 25.000 bezoekers;
• Het evenement duurt maximaal 24 uur;
• 1 overnachting is toegestaan; 
• Er is een gecontroleerde in- en uitstroom van bezoekers;
• Reserveren is verplicht; 
• Gezondheidscheck is verplicht (de gezondheidscheck is afgenomen in de 4 uur voorafgaand aan het evenement); 
• 1,5 meter afstand houden is niet verplicht;
• Een vaste zitplaats is niet verplicht; 
• Mondkapjes zijn niet verplicht; 
• Het dringende advies is dat werknemers en vrijwilligers frequent een zelftest afnemen, bij voorkeur direct voorafgaand aan het evenement en in ieder geval niet langer dan twee dagen daaraan voorafgaand; 
• Bij (lichte) klachten na het evenement wordt bezoekers, werknemers en vrijwilligers dringend geadviseerd zich te laten testen bij de GGD;
• Evenementen blijven onder voorbehoud van lokale regels, zoals vergunningen van de gemeente.

Vier weken na 30 juni (voorlopige datum 29 juli) zijn ook meerdaagse evenementen toegestaan

Daarbij gelden extra voorwaarden:  

• Na vier weken, als er nog meer mensen zijn gevaccineerd en de besmettingscijfers naar verwachting verder zijn gedaald, vervallen het maximum van 24 uur en 25.000 bezoekers per dag. Meerdaagse evenementen met 2 of meer overnachtingen zijn dan weer mogelijk;
• Als de geldigheidsduur van de test verlopen is moeten bezoekers opnieuw gecontroleerd worden op een negatieve testuitslag voordat ze van de camping naar het festivalterrein mogen. Over hoe het testen en de controle daarop precies in zijn werk gaat, vinden overleggen plaats met de sector;
• Er is een professionele testfaciliteit op het terrein;
• Als een bezoeker op het evenement positief getest is dan moet het vervoer naar huis veilig plaatsvinden met zo min mogelijk besmettingsrisico voor anderen.

Moet ik mij als ondernemer of organisator ergens aanmelden als ik coronatoegangsbewijzen wil inzetten?

U moet uw evenement aanmelden:

• als voor de activiteit een eenmalige vergunning van de gemeente nodig is en hier minimaal 1.000 bezoekers aan deelnemen, of
• als uw evenement plaatsvindt in een grote eventlocatie met een doorlopende vergunning en er hieraan tenminste 3.000 bezoekers deelnemen.
• De aanmelding van uw evenement wordt gebruikt om in de planning van de beschikbare testcapaciteit zoveel mogelijk rekening te houden met uw evenement. Als organisator ontvangt u enkel nader bericht als uit de capaciteitsberekening onverhoopt blijkt dat, direct voorafgaand aan uw evenement en in de betreffende regio, de vraag naar toegangstesten naar verwachting aanzienlijk hoger is dan het aanbod daarvan. Dit kan betekenen dat een deel van de bezoekers van uw evenement verder moet reizen voor het afnemen van een toegangstest, met mogelijk een lagere opkomst bij uw evenement als gevolg. Uiteraard wordt alles in het werk gezet om te voorkomen dat deze situatie zich voordoet.

Overige (kleinere) evenementen die in aanmerking komen voor testen voor toegang hoeven zich niet apart aan te melden.

Subsidieregeling evenementen

Voor evenementen tussen 1 juli en 31 december 2021 is er bovendien de Subsidieregeling evenementen.

Kermissen na 30 juni 

Kermissen staan gepland weer open te mogen bij stap 4 van het openingsplan. Maar alleen als het virus onder controle blijft en het aantal besmettingen niet oploopt. Kermisexploitanten kunnen vergunningen aanvragen voor een kermis na 30 juni. 

Regels voor kermissen zonder Coronatoegangsbewijzen:  

• De bezoekersnorm is 1 bezoeker per 10 m2 (met onderling 1,5 meter afstand);
• Kermisexploitanten zorgen dat bezoekers zich gemakkelijk kunnen houden aan de 1,5 meter afstand via crowdcontrol en werken met gescheiden bezoekersstromen; 
• Mondkapjes (bij verplaatsing binnen);
• Dringend advies aan medewerkers om een zelftest af te nemen;
• Lokale voorwaarden voor evenementen (evt. meldingsplicht, vergunningverlening) gelden, waarbij ook rekening wordt gehouden met beschikbare politie- en BOA-capaciteit. Ditzelfde geldt voor de capaciteit in het OV: indien nodig kan er een vervoersplan aan organisatoren worden gevraagd. Ook wordt getoetst of de organisator zorg kan dragen dat de 1,5 meter afstand tussen publiek in acht wordt genomen.